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Usuarios

Semana 49 

  22/11/2022 17:31 Email Finanzas Formularios Formularios avanzados Inscripciones Usuarios Patrocinadores


FINANZAS

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- Ahora al realizar la exportación de facturas, presupuestos, recibos y gastos en formato excel, desde el área de finanzas, se mostrará una columna con el detalle de la base imponible en función del tipo de IVA de cada concepto.



INSCRIPCIONES

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- Ahora, al exportar en formato excel las inscripciones de un proyecto, se incluirá una columna con la descripción de los conceptos de pago, si estos son marcados para ser tratados en el proceso de exportación.



USUARIOS

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- Hemos redistribuido el área comunicación de la ficha de los usuarios de un proyecto, se ha eliminado la pestaña videoconferencia pues esta se encuentra en el contacto al usuario.

- Hemos creado una nueva pestaña llamada HISTORIAL, que recoge el histórico de comunicaciones al usuario

- Se ha eliminado la pestañana enviados dentro de recordatorios, pues dicha información se encuentra ahora en la pestaña historial.

- Hemos incluido la posibilidad de exportar a excel el histórico de comunicaciones enviadas a un usuario.

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- Ahora al añadir un nuevo usuario al directorio desde Menú lateral > Usuarios > Añadir nuevo, es posible determinar si el usuario debe recibir o no los avisos newsletter. Por defecto este check estará desactivado.


EMAILS

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- Ahora, desde la vista de emails enviados en un proyecto (Menú lateral > Configurar > Comunicación > Email > Enviados), es posible filtrar por usuario el listado completo.

- En dicho área, ahora el botón exportar a excel, mantendrá los filtros activados para la exportación.



FORMULARIOS - FORMULARIOS AVANZADOS

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- Hemos mejorado la interfaz de elección de tipo de formulario cuando se añade una nueva sección de tipo formulario al área de contenido.


PATROCINADORES

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- Se ha modificado el sistema del módulo de patrocinadores, ahora es posible tener tantas categorías como se necesite en el módulo.

- Las categorías se pueden definir en una nueva pestaña de los módulos de tipo patrocinadores. Al configurar las categorías, podremos definir el número de elementos que van a aparecer por fila, tanto para la web como para la app.

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- Se han añadido acciones masivas en los módulos de patrocinadores, ahora es posible  cambiar categorías y eliminar patrocinadores de forma masiva.

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- Se ha añadido una categoría interna a los módulos de tipo patrocinadores, la categoría es "Sin categorizar". Se ha creado para que al eliminar una categoría que está siendo utilizada por patrocinadores, estos se puedan seguir consultando. Estos patrocinadores no se van a mostrar ni en la web ni en la app a no ser que se vuelvan a vincular a una de las categorías del módulo.


Semana 47 

  13/11/2022 14:26 Control de accesos Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Inscripciones Revisión científica Usuarios


EMAIL, SMS y CAMPAÑAS

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- Hemos añadido integración con SENDINBLUE, por lo que ahora es posible configurar el envío de emails de un proyecto utilizando dicho proveedor de servicio.

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- Ahora es posible configurar el ritmo de entrega de emails en campañas para nuestro proveedor. Con esto, se consigue evitar bloqueos de servicio por parte de nuestro proveedor al poder adaptar el ritmo de entrega a sus condiciones particulares. 

- Esta configuración de ritmo de entrega, también puede parametrizarse para campañas sms.

- La parametrización de ritmo de entrega puede hacerse o bien desde Menú lateral > Comunicación > Configurar o bien desde Menú lateral > Configurar > Comunicación > Campañas.




INSCRIPCIONES, FORMULARIOS, FORMULARIOS AVANZADOS, ENCUESTAS, CHECKLIST E INFORMES

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- Se ha añadido la posibilidad de hacer acciones masivas sobre los elementos en los módulos mencionados. Esto nos permitirá hacer una serie de cambios sobre distintos elementos a la vez, haciendo que los cambios sobre estos elementos sean mucho más rápidos.

Algunas de las acciones masivas disponibles  son:

  • Modificar campos requeridos.
  • Modificar diseño (% de ancho).
  • Modificar campos de sólo lectura.
  • Modificar condiciones de dependencia.
  • Modificar alineación
  • Modificar tipo de campos
  • Eliminar campos

- Ahora es posible reordenar los elementos de estos módulos desde esta vista sin necesidad de moverse a la pestaña de "Reordenar".

- Hemos actualizado la interfaz, mejorando de esa forma la experiencia de usuario.


ACCESOS Y USUARIOS

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- Ahora al generar cualquier tipo de informe de accesos de usuario, es posible asignar automáticamente uno o varios roles a todos los usuarios con algún acceso que aparece en el informe. De esta forma, se posibilita etiquetar a los usuarios, sin tener que realizar una acción masiva posterior.


Semana 46 

  06/11/2022 23:17 Campañas Finanzas Panel de administración Usuarios


FINANZAS

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- Ahora es posible añadir comentarios y notas privadas asociadas a cada factura, recibo, presupuesto y gasto. Estas notas serán internas y sólamente visibles desde el panel de administración.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Ahora las actualizaciones de la plataforma podrán verse en una ventana lateral emergente, sin necesidad de abandonar la página actual para consultar las actualizaciones recientes.

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- Hemos incorporado dos pestañas en las notificaciones del panel de administración que permiten consultar y cambiar de forma inmediata entre los anuncios de la plataforma y el listado de actualizaciones recientes.


SERVICIOS WEB

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- Hemos añadido un nuevo servicio web que permite obtener el contenido de una sección. Está disponible en la API de integración de desarrolladores desde el área de configuración de cada proyecto.


INTEGRACIONES

- Hemos añadido una nueva integración con Oracle Suite EBS.


ENVÍO DE MENSAJES SMS

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- Importante actualización de la plataforma, en la que se ha incluido la posibilidad de enviar mensajes SMS a los usuarios.

- Ahora se dispone de un área nueva dentro de menú lateral > Configurar > Comunicación > Envío SMS. De forma similar al envío de correo electrónico, aquí se dispone de configuración, envío test sms, plantillas SMS para reutilizar y la consulta de histórico de los últimos 3000 SMS enviados.

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- Actualmente, se permite el envío de SMS configurando los servicios externos SMSPUBLI y TWILIO. Para ello, hay que contar con una cuenta de pago en sus plataformas ajenas a Hélice.

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- Ahora, en el asistente para importar configuraciones entre proyectos, es posible importar tanto la configuración como las plantillas SMS de un proyecto.

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- Ahora puede enviarse un SMS directamente desde la ficha de contacto de cada usuario del directorio.

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- Ahora, en las métricas de un proyecto, se ha renombrado la pestaña EMAILS por Comunicación, y en ella se muestra información tanto de los emails como de los SMS enviados en el tiempo en el proyecto.



YOUTUBE


- Hemos hecho un rediseño de los módulos de tipo Youtube, para que tengan una interfaz más trabajada y amigable tanto en la web como en la APP de cada proyecto.

- Ahora, los módulos de tipo youtube, requieren de una configuración de API Key previa para su funcionamiento. Esto se debe a que hasta ahora, se utilizaba una misma API Key para todos los proyectos, pero se superaban los límites de consumo permitidos por Google.

IMPORTANTE 

A partir del próximo día lunes, 21 de Noviembre de 2022, todos los proyectos que no cuenten con su API Key de youtube, no podrán mostrar su contenido hasta ser configurados. Hasta dicha fecha, se utilizará aún la API Key compartida.

Es por esto, que ahora cada proyecto que quiera usar dicha funcionalidad, deberá previamente configurar su API Key desde Menú lateral > Configurar > Integraciones > Youtube:


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- Hemos incluido instrucciones paso a paso y con enlaces, detallando como se debe generar la clave API Key para youtube.


Semana 45 

  06/11/2022 22:40 Campañas Encuestas / Checklists Facturación Panel de administración Revisión científica Tienda Usuarios


USUARIOS - COMUNICACIÓN

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- Hemos reorganizado la pestaña de comunicación de la ficha de un usuario, unificando en una misma pestaña llamada contacto, todos los métodos de contacto con el usuario en lugar de crear una pestaña para cada uno.

Los métodos de contacto con acceso directo son: Llamada telefónica, Enviar email, Enviar SMS, Enviar mensaje por whatsapp, Enviar notificación Push y Conectar por videollamada.

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- Ahora el envío push se muestra en una ventana emergente, permitiendo además la búsqueda del usuario destinatario.


CAMPAÑAS

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- A partir de ahora es posible enviar tanto campañas mailing como campañas de difusión con mensajes SMS (requiere configuración previa del servicio en el área de configuración del proyecto).

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- Dado que ahora hay varios tipos de campañas, hemos incluido mejoras visuales para que fácilmente puedan distinguirse de que tipo es cada campañana, incluyendo colores e iconos para facilitarlo.

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- Ahora, se muestra información explícita de la fecha y hora exacta en la que se calcularán los envíos programados, e incluso se dará la posibilidad de no esperar, forzando el lanzamiento inmediato de la campaña, tanto si está programada como si está en estado borrador.

- También hemos incluido un filtro por tipo de campaña en la vista de campañas borrador, programadas y enviadas.

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- Hemos mejorado la información de errores cuando se programan las campañas, mostrando errores cuando no se ha configurado previamente el servicio email o sms o mostrando errores cuando se programa una campaña en una fecha pasada.


MARKETING - ÁREA DE COMUNICACIÓN

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- Hemos renombrado el área Marketing por Comunicación.

- Ahora, es posible enviar un email individial, un mensaje Push individual y/o un mensaje SMS individual desde el menú de Comunicación.


FORMULARIOS, INSCRIPCIONES Y FORMULARIOS AVANZADOS

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- Se ha incluido un nuevo tipo de campo denominado Abrir caja / Cerrar caja. Utilizando ambos tipos de campos, será posible organizar el resto de campos del formulario en cajas que ayudan a separar visualmente el contenido.

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- Ahora, cuando se está reordenando el contenido de los campos de un formulario, se mostrará el tipo de campo de forma explícita, para ayudar a identificar mejor el campo que estamos reordenando.


INSCRIPCIONES

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- Ahora los formularios de inscripción, por defecto, se crearán utilizando cajas para separar visualmente cada apartado.



ENCUESTAS Y CHECKLISTS

- Ahora, las preguntas de los módulos encuestas y checklist, en su versión sitio web, se mostrarán organizadas en cajas independientes, que mejoran la interfaz de usuario.


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Hemos rediseñado por completo la interfaz de usuario del módulo de revisión científica, agrupando el contenido del formulario de envío y el test del evaluador en cajas, segmentado de mejor manera el contenido.


FACTURACIÓN

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- Ahora, al exportar en formato excel las remesas de un proyecto, se permite la selección del tipo de remesa que queremos exportar (facturas recurrentes, recibos recurrentes y gastos recurrentes).

- Ahora en el fichero excel de exportación de remesas, se incluye una columna donde se indica el tipo de remesa.



PEDIDOS DE COMPRA - TIENDA, RESERVAS y FORMULARIOS AVANZADOS

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- Hemos habilitado la posibilidad de realizar acciones masivas sobre los pedidos de compra del área e-commerce del proyecto. Actualmente se permite la posibilidad de eliminar masivamente multiples pedidos.


Semana 42 

  17/10/2022 09:00 Inscripciones Panel de administración Roles Usuarios


USUARIOS, ROLES E INSCRIPCIONES

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- Ahora, en la vista de estado de roles del proyecto, se muestra una nueva columna que muestra un pequeño gráfico con el porcentaje de ocupación.

- Este gráfico se mostrará en color rojo si la ocupación sobrepasa el 80%, amarillo entre el 50% y el 80% y verde en caso de que la ocupación ocupe menos del 50%.

- Hemos renombrado la columna Usuarios por Usuarios en el directorio, para dejar más explícito que se están contabilizando los usuarios existentes en el directorio que tienen actualmente dicho rol asignado.



SISTEMA DE NOTIFICACIONES PARA ACCIONES PENDIENTES


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- Ahora es posible desactivar el sistema de notificaciones automáticas para proyectos desde las preferencias de usuario del sistema.



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- Nuevo sistema de notificaciones asociadas a acciones pendientes en un proyecto. En concreto, se detallará un número de notificaciones que engloba las siguientes causas de notificación:

1. Inscripciones de usuarios en estado pendiente.

2. Pedidos de compra de usuarios en estado pendiente.

3. Actuaciones de usuarios en estado pendiente.

4. Facturas pendientes de cobro en el área de finanzas.


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- Por un lado, dentro de cada proyecto, el menú lateral mostrará un pequeño icono que nos llevará a las áreas anteriormente citadas.

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- Por otro lado, en la vista de mis proyectos, también se mostrará un icono en la parte superior de cada proyecto (siempre y cuando tenga al menos una tarea que atender). De esta forma, será mucho más productivo y eficiente gestionar nuestros proyectos cuando manejamos varios proyectos a la vez, ayudándonos a detectar cuales de nuestros proyectos requieren nuestra atención sin necesidad de entrar en ellos.


Semana 41 

  16/10/2022 17:22 Acciones masivas APP Campañas Certificados Control de accesos Email Facturación Finanzas Formularios Formularios avanzados Panel de administración Servicios web Sitio web Usuarios


SITIO WEB - WIDGETS

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- Hemos añadido un nuevo tipo de widget llamado "Contenido en pestañas". Este widget permite añadir diversas pestañas personalizando imágenes y textos, así como enlazar con una sección o URL en concreto.


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- Hemos mejorado el aspecto visual y el texto por defecto del widget Cookies.

- Hemos añadido un efecto de desenfoque de pantalla cuando en el sitio web público de un proyecto se abre una ventana emergente. Destacando así en mayor medida el anuncio emergente.




CONTENIDO - SITIO WEB Y APP


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- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo llamado Lanzador de APPs.  Este módulo permite enlazar otros proyectos / APPs desde un proyecto matriz, tan sólo debemos seleccioinar que proyectos queremos hacer accesible de todos los que gestionamos:


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De esta forma, es posible tener un proyecto matriz y enlazar otras APPs desde ella:

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- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo llamado Impresión de acreditaciones. Este módulo está diseñado para facilitar y mejorar los procesos de impresión in situ para eventos.  Dispone de dos versiones:

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1) Versión WEB: Permite introducir el email del inscrito y automáticamente se imprimirá la acreditación.

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2) Versión APP: En este caso se dan dos opciones, la posibilidad de introducir el email del inscrito o la posibilidad de escanear el código QR del inscrito. En cualquiera de los dos casos, se dará la posibilidad de imprimir directamente la acreditación.




CERTIFICADOS

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- Hemos modificado las plantillas bases de ejemplo para los módulos de tipo certificados y certificados para revisión.




FORMULARIOS E INSCRIPCIONES

- Ahora, cuando exportamos en excel los registros recogidos de un módulo de tipo formulario o inscripciones, los campos de tipo contraseña NO serán incluidos en dicha exportación en excel.




PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos mejorado la interfaz de la edición de opciones, mostrando la información organizada en bloques y funciones y reordenando los campos.

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- Ahora, la vista de etiquetas reemplazables por información de los usuarios, se mostrará en una ventana emergente.


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- Hemos añadido un nuevo tipo de acción masiva sobre las secciones de un proyecto: Modificar permisos de acceso de forma masiva.



SERVICIOS WEB

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- Hemos incorporado un nuevo servicio web que permite crear una sección en el área de contenido mediante la llamada a la API de desarrollo.



CAMPAÑAS

- Hemos realizado una importante actualización en el área de campañas mailing, renovando por completo la interfaz e implementando nuevas funcionalidades:

- Se ha redefinido la información solicitada en cada paso, unificando toda la información de segmentación en el primer paso y separando toda la información del mensaje a enviar en el segundo.

- Ahora es posible segmentar la audiencia, creando un grupo seleccionable de usuarios, de manera que tendremos un buscador para añadir a todos los usuarios que queramos incluir en la campaña mailing.

- En la segmentación de roles por audiencia, ahora es posible definir que criterio de condición se debe seguir ( los usuarios deben tener al menos un rol, todos los roles marcados o bien excluir a aquellos usuarios que tengan al menos uno de los roles seleccionados).


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- Se han añadido nuevas opciones de comportamiento a la campaña:  Ahora es posible decidir si incluir o no cuentas inactivas de usuario, también es parametrizable si queremos incluir un link para que los usuarios gestionen sus preferencias de suscripción al newsletter.


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- Hemos mejorado la interfaz de gestión de la suscripción newsletter que se ofrece a los usuarios de un proyecto, eliminando imágenes de un email y utilizando la imagen coporativa y branding de cada proyecto.




USUARIOS

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- En varias de las exportaciones del sistema, donde se permite exportar a los usuarios exportando por roles, hemos añadido la opción de condición "Excluir todos los usuarios que tengan algunos de los roles especificados".


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- Ahora es posible realizar una acción masiva sobre un grupo seleccionado de usuarios. Para ello, se mostrará una nueva opción de filtro, incluyendo un buscador para añadir a los usuarios que deseemos. 


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- Hemos remodelado la interfaz del área de comunicación en la ficha de un usuario, agrupando las pestañas relativas a recordatorios y modificando el orden de las pestañas, entre otros cambios

- Ahora, cuando un proyecto tiene pedidos de compra, se mostrará una nueva pestañana llamada pedidos, dentro de la ficha de cada usuario del directorio. Permitiendo así gestionar los pedidos de este usuario tanto desde el área de pedidos de compra como desde la ficha de cada usuario.




INSCRIPCIONES

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- Ahora, cuando sincronizamos los roles de una inscripción, podemos elegir entre dos tipos de sincronización con el directorio de usuarios: Añadir roles pero sin eliminar otros roles previos del usuario o bien sincronización exacta, que eliminará cualquier rol del usuario que no aparezca en la inscripción.




ACTUACIONES USUARIO - CRM

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- Hemos mejorado la interfaz a la hora de crear o editar una actuación de usuario: Ahora se mostrará en dos botones seleccionables de gran tamaño, en lugar de un seleccionable desplegable, si la actuación está realizada o en estado pendiente.




ACCESOS

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- Dentro de los informes que pueden generarse en el área de accesos de usuarios, hemos incluido un nuevo tipo de informe individualizado por usuario, que genera un fichero PDF detallando como se reparten los créditos obtenidos en cada una de las sesiones. Por ejemplo:

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FINANZAS - FACTURACIÓN

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- Ahora es posible crear remesas que generen facturas, recibos e incluso gastos. Para ello, cuando se crea / edita una remesa, aparecerá la posibilidad de indicar el tipo de remesa.

- Ahora las remesas se organizan en varias pestañas, de manera que sea más sencillo localizar las remesas según el tipo de documento que generarán (facturas, recibos o gastos).

- Hemos ampliado y mejorado el área de finanzas dentro de la ficha de un usuario del directorio, mostrando ahora la misma vista de tabla que se utiliza en el área de finanzas. 

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- En este mismo área en la ficha del usuario, ahora se muestran facturas, recibos, presupuestos, rectificativas, gastos y remesas asociadas al usuario. Además, se permite realizar acciones masivas desde la ficha del usuario.




SISTEMAS - CATEGORIZACIÓN PERSONALIZADA DE PROYECTOS

- Esta actualización sólo está disponible para partners que cuentan con una personalización de entorno y marca propia. En concreto, ahora desde el área de sistemas, pueden añadir las etiquetas que deseen:

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Esto permitirá, a la hora de crear un nuevo proyecto o de editar la información de un proyecto existente, el poder categorizarlo en una de estas categorías:

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Finalmente, en la vista mis proyectos, será posible mostrar los proyectos organizadas en dichas categorías:

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Esta funcionalidad es ideal para partners que trabajan una gran cantidad de proyectos de diversa tipología.



Semana 37 

  26/08/2022 12:54 Almacenamiento Inscripciones Panel de administración Usuarios


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Hemos incorporado la opción "Cualquier tipo" y "Cualquier área o categoría" en la exportación de comunicaciones de los módulos de tipo Revisión Científica.

Con esta nueva opción, se incluirán en la exportación incluso aquellas comunicaciones que no tienen un tipo asignado y no se obliga de esta forma a utilizar el campo Tipo en el mapeado de campos.


ALMACENAMIENTO DE FICHEROS EN LA NUBE

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- Hemos añadido una nueva acción masiva en el área de almacenamiento de ficheros, que permite mover uno o varios ficheros y directorios de ubicación. 

- Este cambio está disponible tanto el área de almacenamiento como en la ficha de cada usuario.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Hemos actualizado los iconos de selección del tema del panel de administración.


USUARIOS

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- Ahora, en la ficha de usuario del directorio de usuarios de un proyecto, se ha incluye una pestaña llamada Inscripciones, que recoge todas las inscripciones asociadas a dicho usuario de manera unificada.

De esta forma, se pueden consultar las inscripciones para este usuario desde su ficha o bien desde el área Menú lateral > Usuarios > inscripciones.



Semana 35 

  10/08/2022 10:20 Almacenamiento Sitio web Usuarios


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Hemos unificado la personalización de iconos de los widgets del sitio web, iconos de secciones de contenido y personalización de iconos en el área de localización del proyecto, para que todos utilicen la misma interfaz y colección de iconos disponibles: Ahora aparecerá un nuevo área en una ventana emergente, permitiendo realizar búsquedas entre los más de 8000 iconos disponibles.

- Al tocar un icono, automáticamente se seleccionará y se cerrará dicha ventana emergente.




ALMACENAMIENTO DE FICHEROS

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- Hemos añadido la funcionalidad papelera de reciclaje, en el área de almacenamiento de ficheros del proyecto. De esta manera, cualquier fichero eliminado, bien sea a nivel de proyecto o desde el almacenamiento privado de un usuario, se enviará a la papelera de reciclaje y permanecerá allí durante 7 días antes de ser eliminado, permitiendo así recuperar carpetas y ficheros eliminados por error.



SITIO WEB

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- Hemos añadido un nuevo widget para el sitio web público de cada proyecto llamado Contenido Libre. Se trata de un widget que simplemente permite personalizar la imagen de fondo y el contenido HTML a mostrar, dando gran flexibilidad para poder incluir cualquier contenido que deseemos.



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Ahora los widgets tienen nuevas opciones para personalizar su visibilidad:

- Se ha añadido la posibilidad de mostrar un widget en el inicio y todas las páginas salvo en las indicadas en una lista personalizable. 

- Se ha añadido la posibilidad de mostrar un widget en todas las páginas salvo en la página de inicio y en las indicadas en una lista personalizable. 


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- Ahora los widgets de tipo Botón en el menú principal, podrán incluir un icono en el botón si se desea.


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- Ahora, visualizando la lista de widgets usada en un proyecto, se indicará a la derecha un pequeño texto que describe en que área se visualizará cada widget.


Semana 34 

  08/08/2022 21:19 Almacenamiento APP Sitio web Usuarios


USUARIOS

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- Hemos incluido la posibilidad de gestionar ficheros privados en la ficha de un usuario del directorio. De esta forma, podemos gestionar ficheros del almacenamiento del proyecto, exclusivos para cada usuario del proyecto.


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- Ahora, los módulos y secciones de tipo privado, se agruparán en un desplegable llamado Ver más. Dado que la cantidad de información y pestañas mostradas ya es muy alta.



ALMACENAMIENTO

Hemos realizado una nueva revisión del área de almacenamiento de ficheros de cada proyecto:

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- Ahora es posible realizar acciones masivas para eliminar múltiples ficheros y carpertas del área de almacenamiento a la vez.

- Ahora es posible renombrar una carpeta

- Ahora es posible renombrar un fichero

- Ahora es posible reemplazar un fichero, esto nos permitirá actualizar un fichero por otro del mismo tipo, manteniendo el enlace original. Esta funcionalidad es ideal para cuando queremos por ejemplo actualizar un documento PDF que está enlazado en la web o APP del proyecto, de forma que no habrá que modificar el link original para cargar la nueva versión del archivo.

- Hemos mejorado el sistema para arrastrar y soltar uno o varios ficheros y que sean subidos al área de almacenamiento.

- Hemos incluido junto al buscador, un desplegable para poder filtrar el tipo de fichero a buscar, permitiéndose la selección de varios tipos de ficheros.

- Hemos renovado la interfaz de uso del área de almacenamiento, mejorando la disposición de títulos, tamaños y ubicación de ciertos botones y utilizando una tabla para la vista de los ficheros.


CONTENIDO

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- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo al área contenido: ALMACENAMIENTO PRIVADO. Esta funcionalidad, permitirá enviar ficheros asociados de manera única e individual para cada usuario del proyecto, de una forma similar a cómo funcionan los módulos de tipo área privada, pero utilizando toda las opciones que ofrece el almacenamiento de ficheros del proyecto.

- Para gestionar el almacenamiento privado de cada usuario, se podrá acceder desde la pestaña Ver más, de la ficha del directorio de usuarios.



Semana 32 

  25/07/2022 12:52 Roles Sitio web Usuarios


SITIO WEB - WIDGET PANEL DE TARJETAS

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- Ahora es posible parametrizar si la imagen de la cabecera de los widgets de tipo panel de tarjetas, debe alinearse a la derecha (por defecto) o a la izquierda del texto:

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ROLES DE USUARIOS E INSCRIPCIONES

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- Hemos mejorado la gestión de roles  de usuario: Ahora es posible guardar configuraciones favoritas al consultar el estado actual de los roles de usuario, así como durante la exportación a excel de los roles de un proyecto.

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- Ahora, en el análisis del estado actual de roles, hemos incluido una columna que incluye cuantas inscripciones en estado pendiente asignarían dicho rol.

De esta forma, desde aquí puede controlarse:

  • Por un lado, cuantos usuarios existen en el directorio con dicho rol.
  • Por otra parte, cuantas inscripciones en estado pendiente asignaría dicho rol al ser aceptada y se tendrá en cuenta junto con el aforo definido para el rol.

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- Hemos incluido dicha información de usuarios e inscripciones en la exportación a excel de los roles de un usuario.

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- En la exportación a excel de los roles de un proyecto, ahora es parametrizable si se desea incluir o no la columna que contabiliza el número de inscripciones en estado pendiente que asignarían dicho rol al aceptarse.

- Al realizarse la exportación en excel de los roles de un proyecto, los campos Código, Link de panel de invitación y emails, tan sólo se completarán si el rol tiene activa la posibilidad de ser canjeado como invitación. En caso contrario se mostrará dos guiones "--".


Semana 30 

  11/07/2022 11:14 Inscripciones Panel de administración Sitio web Usuarios


PAPELERA DE CONTENIDO

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- Se ha incluído un nuevo botón que permite vaciar la papelera de reciclaje de secciones del área de contenido de forma masiva, evitando tener que ir eliminando una por una cada sección:

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- Ahora, las secciones eliminadas se muestran de forma paginada en la papelera de reciclaje.



SITIO WEB

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- Hemos mejorado el diseño de las pantallas de login, solicitud de contraseña, mensaje de una seccion por limitación de tiempo y bloqueo de sitio web por contraseña. En todos estos casos, hemos unificado la interfaz, eliminando la etiqueta de campos e incluyendo iconos dentro de los campos del formulario.

- Ahora la pantalla de login utiliza los colores del proyecto.

- Ahora la pantalla de login del sitio web, ocupa más espacio en resoluciones pequeñas, siendo más usable en dispositivos móviles.

- Hemos modificado la imagen por defecto para el login en los proyectos.



IMPORTACIÓN DE INSCRIPCIONES Y USUARIOS

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- Ahora se mostrará una ventana con una previsualización de las acciones que el sistema va a realizar, durante las importaciones desde un fichero excel para el alta masiva de usuarios del directorio e inscripciones.

- En el informe previo a la importación, incluso se indicará el número de registros que se van a procesar, el número de filas válidas y errores encontrados.

- En el caso de encontrar errores, se detallarán el número de línea y el motivo de fallo, para permitir al usuario revisarlas, corregirlas y volver a cargar el fichero corregido.

- Se incluye en último lugar, una tabla con el detalle de toda la información a cargar. Destacando en color rojo aquellas líneas que tengan alguna incidencia.


Semana 24 

  08/06/2022 12:20 Agenda Encuestas / Checklists Facturación Finanzas Inscripciones Panel de administración Roles Usuarios


INSCRIPCIONES

- Ahora, el sistema recordará los cambios realizados en los filtros que estemos utilizando para visualizar las inscripciones de nuestro proyecto. De esta forma, aunque recarguemos la ventana o cambiemos de navegador, el sistema siempre recordará nuestras preferencias de filtro para evitar tener que volver a configurarlo en cada visita.

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- Cuando se usa un filtro personalizado, se mostrará un mensaje emergente informando de ello y se mostrará un link que permitirá restablecer los filtros a su valor por defecto.



ERP - FINANZAS

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- Ahora, en el balance financiero, se incluye un análisis de los ingresos según el mecanismo o forma de pago que utilizan nuestros clientes. De esta forma podremos controlar el volumen facturado por cada vía.

Además de los valores globales en forma de tabla y gráfico, se incluye un gráfico con la evolución temporal, de forma que incluso podemos ir comparando en el tiempo el importe facturado según el método de pago.

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- Basándonos en el análisis según el método de pago, hemos mejorado la visualización del análisis de los ingresos por tag/categoría, de forma que:

1) Se ha eliminado el gráfico con forma de embudo, puesto que aportaba poca información

2) Se ha eliminado la columna "TOTAL" del gráfico de barras, pues modificaba la escala, haciendo más difícil su interpretación

3) Se ha añadido una tabla con el detalle del importe total facturado por cada categoría

4) Se ha incluido un gráfico evolutivo en el tiempo, de forma que se permita comparar no sólo el importe total facturado por categoría, sino que se permite la comparación en el tiempo entre cada categoría.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Ahora es posible incluir un texto a mostrar en cada pregunta que se mostrará en caso de que un usuario falle una pregunta en un módulo de tipo encuesta o checklist. Alguna puntualización:

1) Para que se muestre, la pregunta debe tener configurada una respuesta correcta.

2) Se permite la configuración del mensaje multiidioma siempre que el proyecto esté configurado para usar más de un idioma.


Hemos grabado este pequeño video, explicando cómo configurar un mensaje de error que se muestra a los usuarios cuando estos fallan una determinada pregunta en los módulos de tipo encuestas o checklist:



COLABORADORES Y PERMISOS

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- Hemos añadido la posibilidad de configurar en la matriz de permisos, que usuarios pueden gestionar las actuaciones del directorio de usuarios dentro de los colaboradores del proyecto.


ROLES Y MODULOS DE TIPO ROLES

- Se ha eliminado la opción de parametrización que permitía definir si un rol de usuario era visible o no en los módulos de tipo roles, simplificando así su gestión.

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- Ahora, los módulos de tipo "Roles", pueden configurar en sus opciones de comportamiento, que roles deben mostrar u ocultar a los usuarios (Por defecto se mostrarán todos los roles, incluso los que se creen a posteriori)


LECTOR DE CONTACTOS QR

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- Hemos añadido una nueva opción de comportamiento a los módulos de tipo Lector de contactos QR, ahora se permite que al leer un contacto con un email ya leído, este se vuelva a almacenar en la lista de contactos. Esta opción es útil cuando queramos permitir que varios usuarios tengan un mismo email siendo realmente personas diferentes.


AGENDA

- Hemos creado un nuevo layout para la agenda en versión web de nuestro proyecto llamado "Columnas por categorías". Este layout mostrará las sesiones organizadas por las categorías definidas en nuestro módulo de agenda. Será necesario asignar las categorías a las sesiones para decidir en que columna se mostrarán.

Dentro de cada columna se mostrarán las sesiones en una línea de tiempo, ocupando cada sesión el alto que le corresponda, dependiendo del tiempo que dure la sesión.

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- Ahora, en el layout de "Columnas por categorías" es posible definir el alto que ocupará cada rango horario, para decidir la lo que ocupará cada hora en la vista, esto hará que las sesiones se vean más grandes o menos.