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Usuarios

Semana 24 

  08/06/2022 12:20 Agenda Encuestas / Checklists Facturación Finanzas Inscripciones Panel de administración Roles Usuarios


INSCRIPCIONES

- Ahora, el sistema recordará los cambios realizados en los filtros que estemos utilizando para visualizar las inscripciones de nuestro proyecto. De esta forma, aunque recarguemos la ventana o cambiemos de navegador, el sistema siempre recordará nuestras preferencias de filtro para evitar tener que volver a configurarlo en cada visita.

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- Cuando se usa un filtro personalizado, se mostrará un mensaje emergente informando de ello y se mostrará un link que permitirá restablecer los filtros a su valor por defecto.



ERP - FINANZAS

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- Ahora, en el balance financiero, se incluye un análisis de los ingresos según el mecanismo o forma de pago que utilizan nuestros clientes. De esta forma podremos controlar el volumen facturado por cada vía.

Además de los valores globales en forma de tabla y gráfico, se incluye un gráfico con la evolución temporal, de forma que incluso podemos ir comparando en el tiempo el importe facturado según el método de pago.

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- Basándonos en el análisis según el método de pago, hemos mejorado la visualización del análisis de los ingresos por tag/categoría, de forma que:

1) Se ha eliminado el gráfico con forma de embudo, puesto que aportaba poca información

2) Se ha eliminado la columna "TOTAL" del gráfico de barras, pues modificaba la escala, haciendo más difícil su interpretación

3) Se ha añadido una tabla con el detalle del importe total facturado por cada categoría

4) Se ha incluido un gráfico evolutivo en el tiempo, de forma que se permita comparar no sólo el importe total facturado por categoría, sino que se permite la comparación en el tiempo entre cada categoría.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Ahora es posible incluir un texto a mostrar en cada pregunta que se mostrará en caso de que un usuario falle una pregunta en un módulo de tipo encuesta o checklist. Alguna puntualización:

1) Para que se muestre, la pregunta debe tener configurada una respuesta correcta.

2) Se permite la configuración del mensaje multiidioma siempre que el proyecto esté configurado para usar más de un idioma.


Hemos grabado este pequeño video, explicando cómo configurar un mensaje de error que se muestra a los usuarios cuando estos fallan una determinada pregunta en los módulos de tipo encuestas o checklist:



COLABORADORES Y PERMISOS

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- Hemos añadido la posibilidad de configurar en la matriz de permisos, que usuarios pueden gestionar las actuaciones del directorio de usuarios dentro de los colaboradores del proyecto.


ROLES Y MODULOS DE TIPO ROLES

- Se ha eliminado la opción de parametrización que permitía definir si un rol de usuario era visible o no en los módulos de tipo roles, simplificando así su gestión.

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- Ahora, los módulos de tipo "Roles", pueden configurar en sus opciones de comportamiento, que roles deben mostrar u ocultar a los usuarios (Por defecto se mostrarán todos los roles, incluso los que se creen a posteriori)


LECTOR DE CONTACTOS QR

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- Hemos añadido una nueva opción de comportamiento a los módulos de tipo Lector de contactos QR, ahora se permite que al leer un contacto con un email ya leído, este se vuelva a almacenar en la lista de contactos. Esta opción es útil cuando queramos permitir que varios usuarios tengan un mismo email siendo realmente personas diferentes.


AGENDA

- Hemos creado un nuevo layout para la agenda en versión web de nuestro proyecto llamado "Columnas por categorías". Este layout mostrará las sesiones organizadas por las categorías definidas en nuestro módulo de agenda. Será necesario asignar las categorías a las sesiones para decidir en que columna se mostrarán.

Dentro de cada columna se mostrarán las sesiones en una línea de tiempo, ocupando cada sesión el alto que le corresponda, dependiendo del tiempo que dure la sesión.

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- Ahora, en el layout de "Columnas por categorías" es posible definir el alto que ocupará cada rango horario, para decidir la lo que ocupará cada hora en la vista, esto hará que las sesiones se vean más grandes o menos.


Semana 23 

  03/06/2022 11:52 APP Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Tareas Usuarios


USUARIOS

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- Se ha mejorado la interfaz de la ventana emergente para crear un nuevo rol en el proyecto, con un diseño más compacto y organizado.

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- Ahora, se permite una nueva opción al crear y editar un rol llamada "Destacar rol". Esta opción permitirá que en la vista de directorio, se utilice el color del rol para destacar al usuario, de manera que visualmente resulte más sencillo trabajar con los usuarios del proyecto.

NOTA: En caso de que un usuario tenga varios roles destacados asignados, se utilizará el color del rol más recientemente asignado.


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- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección:




ACTUACIONES SOBRE USUARIOS - CRM

- Presentamos una nueva funcionalidad que permitirá registrar actuaciones realizadas y pendientes sobre los usuarios de nuestro directorio. Para ello, se ha habilitado un nuevo área dentro de menú lateral > Usuarios > Actuaciones:

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Hemos preparado este videotutorial para detallar su funcionamiento:






ENCUESTAS, CHECKLIST, FORMULARIOS y FORMULARIOS AVANZADOS

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- Ahora, en la vista de registros con en este tipo de secciones, se incluye un filtro por usuario, de manera que puedan consultarse de forma más eficaz, todos los registros recogidos por un usuario autenticado en concreto.

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- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección.


TAREAS

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- Hemos mejorado los indicadores de los tableros de tareas, incluyendo ahora un análisis detallado la productividad y rendimiento de cada miembro del staff. Este análisis hace un balance sobre el número de tareas asignadas, completadas y pendientes que tiene cada staff en el tablero actual de tareas.




BLOQUES

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- Ahora en los módulos de tipo bloque, es posible personalizar el diseño que tendrá cada bloque en su vista detallada, de manera que ahora por una parte puede parametrizarse el diseño que tendrá la sección de bloques y por otra, la vista en detalle de cada bloque.

- Por defecto, se mantendrá el diseño Avatar circular, para mantener la compatibilidad con secciones previamente creadas.


Semana 21 

  23/05/2022 10:13 Agenda Networking Usuarios


LECTOR DE CONTACTOS QR

- Ahora, en los módulos de tipo LECTOR DE CONTACTOS QR, cuando un usuario solicita la exportación por email de contactos leídos, se enviará un fichero en formato xlsx en lugar de utilizar formato xls.



AGENDAS Y CALENDARIOS

- Hemos incluido la posibilidad de añadir una sesión de un módulo de tipo agenda a Google Calendar y/o a Outlook y Office 365. Esta funcionalidad se ha habilitado tanto en la APP de un proyecto como en el sitio web público para los usuarios.

VISTA APP:

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VISTA WEB:

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INSCRIPCIONES

- Ahora es posible descargar un documento justificante asociado a una inscripción. Este documento está diseñado para ser entregado al inscrito, cuando no es necesario incluir datos fiscales ni de facturación (para dicho fin se dispone de la factura), de manera que el inscrito disponga de un justificante de los servicios contratados.

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- Para descargar dicho justificante, es necesario a la pestaña "Justificante" dentro de la ficha de cada inscripción

- Nota: Tanto la cabecera como el pie de página de dicho documento justificante, puede personalizarse desde Menú lateral > Configurar > Localización > Mensajes > Inscripciones:

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USUARIOS

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- Se ha incluido la posibilidad de exportar los campos e información fiscal del directorio de usuarios, cuando se realiza una exportación a formato excel.


Semana 18 

  04/05/2022 21:46 APP Encuestas / Checklists Inscripciones Panel de administración Sitio web Usuarios


COLABORADORES

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- Ahora es posible editar a los colaboradores de un proyecto, y de esta forma modificar el nombre, email y tipo de perfil de cada colaborador, sin necesidad de eliminar el colaborador y tener que darlo de alta de nuevo.



DIRECTORIO - CAMPOS PERSONALIZADOS

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- Ahora es posible importar campos personalizados en el directorio de usuarios a partir de la importación de un fichero excel.


- Hemos mejorado el aviso de información de error cuando intentamos modificar el email de un usuario por otro que ya estaba previamente vinculado a otro usuario distinto, mostrando el siguiente aviso más explícito:

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APP

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- Al igual que ya incluimos en el sitio web de un proyecto, hemos habilitado la posibilidad de crear reglas propias de CSS para personalizar cualquier elemento de la APP de un proyecto. Para ello hemos habilitado el nuevo área "Menú lateral > APP > Estilos CSS".



ENCUESTAS Y CHECKLISTS

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- Hemos incluido una nueva opción parametrizable para encuestas y checklists que permiten mostrar las preguntas ordenadas aleatoriamente cada vez que se muestra la encuesta a los usuarios.



FORMULARIOS

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- Ahora, en cada campo que compone un formulario, es posible restringir los permisos de dicho campo, para que en caso de que se exporten los registros en formato excel, se pueda decidir si la columna debe incluirse en función del tipo de colaborador del proyecto que está realizando la exportación.



SITIO WEB - WIDGET ANUNCIO EMERGENTE

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- Ahora en los widget de tipo anuncio emergente en el sitio web, se permite configurar el número de segundos que tardará en mostrarse el anuncio. De esta forma se puede configurar el valor cero si se quiere mostrar el anuncio al cargar el sitio web (comportamiento por defecto) o elegir un tiempo delay tras el cual se mostrará el anuncio.



INSCRIPCIONES

- Ahora, en el informe diario de inscripciones por email, se incluye información del estado de cada inscripción recibida.


Semana 13 

  25/03/2022 13:34 Almacenamiento APP Inscripciones Sitio web Usuarios


ALMACENAMIENTO

- Ahora, es posible subir nuevos ficheros en el área de almacenamiento, con tan sólo arrastrar los ficheros al navegador web. Este método permite también subir varios ficheros al mismo tiempo.

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- Dentro del menú lateral del área de almacenamiento, hemos incluido un nuevo filtro por tipo de ficheros llamados fuentes: Este filtro mostrará todas las fuentes de texto en formato otf y ttf que se hayan subido al área de almacenamiento de cada proyecto.




SITIO WEB Y APP: Fuentes de texto

- En la configuración de diseño del sitio web y APP de un proyecto, ya pueden utilizarse fuentes propias, además de las ya existentes variedades de Google Fonts. 

Para utilizar nuestras propias fuentes, será necesario subirlas previamente al área de almacenamiento y una vez subidas ya aparecerán como fuentes seleccionables en el siguiente menú desplegable:

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INSCRIPCIONES

- Hemos modificado la opción que permite a un usuario registrado volver a completar una inscripción siempre y cuando no tenga un rol asignado:  Ahora se comprobará también si existe alguna inscripción en estado pendiente que asigne dicho rol.

De esta forma, se actualiza la siguiente descripción:

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A esta otra:

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En el caso de que exista una inscripción en estado pendiente, se mostrará al usuario el siguiente mensaje de denegación:

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USUARIOS

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- Hemos mejorado la interfaz de edición de los roles de usuario, agrupando los distintos campos en bloques más compactos y organizados por funcionalidad.


Semana 9 

  25/02/2022 18:36 Encuestas / Checklists Facturación Networking Usuarios


FACTURACIÓN

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- Ahora es posible filtrar facturas, recibos, presupuestos y rectificativas por cliente desde la exportación del área finanzas. De esta forma sólo se exportarán aquellas relacionadas con dicho usuario. NOTA: Si deseamos exportar todos los clientes como siempre, bastará con dejar dicho campo en blanco.



USUARIOS

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- Ahora, durante la exportación a excel del directorio de usuarios, es posible incluir una columna que incluya un link al código QR que se utiliza en la acreditación del usuario



LECTOR DE CONTACTOS

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- Se han incluido nuevos indicadores en los módulos de tipo "Lector de contactos", que permiten identificar rápidamente cuantos usuarios han hecho uso del lector y cuantos contactos se han leído en total.


ENCUESTAS Y CHECKLISTS

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- Hemos incluido la posibilidad de ver el modo presentación de 2 formas:

1) Mostrando los resultados: Mostrará porcentajes y respuesta correcta en función a las respuestas recogidas:

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2) Ocultando resultados: Mostrará la pregunta original y respuestas, pero sin mostrar los resultados recogidos ni la respuesta correcta. Esta modalidad puede ser interesante cuando se desea proyectar la pregunta sin ninguna información adicional:

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- Ahora, la exportación en excel de participantes de los módulos de tipo checklist, se realizan ordenando por puntuación obtenida en sentido descendente y como segundo criterio de ordenación, se utiliza el tiempo empleado en contestar, en sentido ascendente.


Semana 8 

  25/02/2022 13:51 Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Sitio web Usuarios


USUARIOS

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- Ahora, en la exportación a excel del directorio de usuarios, se ha añadido la posibilidad de incluir una columna con un enlace a la imagen con código QR de la acreditación del usuario.


FORMULARIOS Y FORMULARIOS AVANZADOS

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Se han unificado los módulos "Formulario" y "Formulario avanzado", ahora al crear el módulo, se podrá escoger que tipo formulario que queramos usar, uno con una interfaz más sencilla o uno con opciones de pago, roles, etc.


FORMULARIOS, FORMULARIOS AVANZADOS, INFORMES E INSCRIPCIONES

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- Ahora es posible cambiar el tipo de módulo entre estos módulos, esto podremos hacerlo desde la información de configuración.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Se ha añadido la posibilidad de cambiar entre estos dos tipos de módulos. Es posible cambiarlo desde la pestaña de información dentro de la configuración de estos módulos


NAVEGADOR WEB Y SITIO WEB

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- Ahora es posible cambiar entre "Navegador web" y "Sitio web" dentro de la pestaña de información de configuración de estos módulos.


SITIO WEB

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- Ahora es posible parametrizar si queremos mostrar el icono en la cabecera y en el pie de la versión web de nuestro proyecto, esto se puede cambiar dentro de las opciones de cada uno: "Sitio web > Cabecera" y "Sitio Web > Pie de página"



APP

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- Ahora es posible limitar que el mensaje de acceso a la APP, se muestre tan sólo si el usuario está autenticado.


Semana 6 

  08/02/2022 12:51 Inscripciones Revisión científica Usuarios


CONTENIDO

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- Ahora, al obtener el código de insercción de una sección en el área de contenido, será posible obtener un código de insercción distinto por cada idioma activo en el proyecto.



INSCRIPCIONES

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- Ahora en la exportación en formato excel de las inscripciones de un proyecto, es posible incluir en la exportación la columna "REFERENCIA FACTURA" que indica precisamente el identificador de serie y numeración de la factura asociada a la inscripción si es que esta existe. En caso contrario la columna tendrá un valor en blanco.



USUARIOS

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- Ahora en la exportación a excel de usuarios del directorio de un proyecto, es posible incluir la columna "IDIOMA".


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- En la vista de administración de comunicaciones recibidas, ahora se muestra la información de la última fecha de modificación de cada comunicación




PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Ahora, los filtros de proyectos en el panel de administración, mostrarán un fondo difuminado, mejorando así la legibilidad y selección.


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- Ahora, el buscador avanzado en la barra superior de un proyecto, así como la selección de proyectos favoritos o las preferencias de usuario, se mostrarán sobre un fondo difumidado, mejorando así la legibilidad y selección.



EMAIL

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- Ahora es posible configurar el color de los enlaces que tendrán los emails de un proyecto, desde el área de configuración de diseño de emails.

- Ahora es posible configurar si deseamos que el link para ver el mensaje en su versión web, aparezca antes de la cabecera el email o tras el pie de página.


Semana 4 

  26/01/2022 18:33 Sitio web Usuarios


SITIO WEB


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- Se ha incluido una nueva área llamada "Comprobar dominio". Desde aquí, se permite al usuario comprobar de forma inmediata si un dominio está correctamente configurado para ser utilizado en un proyecto.

- En caso de que alguna de las comprobaciones o configuraciones del dominio sea incorrecta, el sistema informará de que medida se debe tomar para corregir el error.

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- Hemos incorporado un botón, que permite añadir automáticamente el dominio a la lista de dominios admitidos por el proyecto en tan sólo un click.


USUARIOS


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- Hemos mejorado el mensaje que se muestra a los usuarios cuando están gestionando su membresía y no se encuentra ninguna tarifa que se aplique al usuario autenticado.


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- En la vista de próximas renovaciones en el área de membresías del usuario, ahora se muestra explícitamente un mensaje cuando un usuario no tiene ninguna tarifa asociada. En estos casos, la cuenta del usuario no podrá ser renovada y expirará al alcanzar la fecha de expiración.


Novedades: Semana 2 

  08/01/2022 22:14 Blog Control de accesos Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Panel de administración Usuarios


CONTROL DE ACCESOS

- Ahora es posible guardar la configuración del informe de créditos y cargarlo como configuraciones favoritas. Estas configuraciones son visibles para todos los colaboradores del proyecto.

- Se ha mejorado la interfaz de configuración del informe de créditos.

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- Ahora es posible elegir si el análisis detallado de una sección se debe mostrar en una columna unificada o en tres columnas independientes.

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- Hemos incluido un nuevo apartado llamado Renombrar. Este área permite cambiar el nombre de forma masiva a las sesiones de accesos (presenciales y virtuales) registradas en el sistema, permitiendo de esta forma corregir sesiones mal etiquetadas.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora, al eliminar una configuración favorita de un formulario de exportación, no se recargará toda la página de nuevo.

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- En la configuración del menú principal de un proyecto, ahora también es posible reordenar las áreas además de decidir cuales deben mostrarse o no.

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- Se ha incluido la posibilidad de utilizar un cursor personalizado para el ratón. Este nuevo cursor está pensando para realizar formaciones o presentaciones a clientes. Para su activación, puede configurarse desde el área de preferencias de la cuenta de usuario.


USUARIOS

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- Se ha mejorado la interfaz de gestión de tarifas en el área de membresías de usuarios


ENCUESTAS / CHECKLISTS

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- Se ha añadido una nueva opción de comportamiento que permite asignar un rol cuando un usuario autenticado realiza una encuesta o checklist.

- En el caso de los módulos de tipo checklist, esta asignación estará supeditada a obtener una puntuación mínima, por debajo de la cual, no se asignará el rol a pesar de completar el cuestionario.

- Esta opción de asignación de rol, es muy útil por ejemplo cuando queramos que los usuarios completen una encuesta o checklist con éxito antes de poder realizar otras encuestas o acceder a determinadas secciones.


BLOG

- Se ha añadido la opción de mostrar el contenido completo de cada noticia en lugar de mostrar un extracto.

- Ahora se puede parametrizar en este tipo de módulos, si se quiere mostrar los botones de compartir y el autor de la entrada.


INSCRIPCIONES, FORMULARIO, FORMULARIO AVANZADO,  INFORME

Se ha añadido un buscador en los registros de formularios para poder filtrar entre todos los resultados del módulo.


Novedades: Semana 1 

  02/01/2022 17:23 Control de accesos Inscripciones Panel de administración Usuarios


- Estrenamos el nuevo sistema de novedades y actualizaciones de la plataforma. A partir de este año, utilizaremos un módulo de tipo blog, de manera que se pueda consultar las novedades de cada módulo de forma más ordenada.

- Se publicarán las actualizaciones de forma semanal en lugar de forma diaria.

- Se enviará un newsletter a todos aquellos usuarios que se suscriban a la lista de distribución de novedades.


INSCRIPCIONES

- Ahora es posible integrar el proceso de inscripción con una lista de distribución en Mailchimp. Para ello, se ha habilitado una nueva pestaña parametrizable dentro de la configuración de comportamiento del módulo de inscripciones llamada "Integraciones".

- Os dejamos un videotutorial de cómo sincronizar ambos servicios:



ENVÍO EMAIL

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- Ahora es posible definir el mecanismo de envío de correo electrónico que utilizará cada proyecto. Hasta ahora, un proyecto debía configurar una cuenta de correo electrónico a través de su servidor SMTP. Esto provocaba ciertas limitaciones en algunos proyectos en función de su proveedor de correo.

- Para evitar estos problemas, ahora se permite enviar el correo a través de nuestro correo habitual, además de poder utilizar hasta cuatro servicios externos para el envío de correo transaccional. Estos servicios integrados son los siguientes:

  • Mailchimp
  • Sendgrid
  • Mailgun
  • Mailjet

Preparemos pronto un videotutorial de como configurar cada uno de ellos.



CONTROL DE ACCESOS

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- Hemos incluido la posibilidad de desactivar los accesos virtuales en un proyecto. Esto, permite de forma cómoda e inmediata, desactivar el control de accesos virtuales a partir de una fecha determinada, sin necesidad de tener que editar de forma manual cada una de las secciones.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- A partir de ahora, todos los errores encontrados en los formularios del panel de administración, se mostrarán en una ventana emergente en lugar de mostrarse sobre la cabecera del formulario.  De esta forma, los errores serán reconocibles más fácilmente, independiente de la posición de scroll de la página.

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- Ahora el botón para la gestión de la configuración del proyecto, se mostrará en la parte inferior del menú principal, para distinguir mejor de esta forma, la configuración en sí de las funcionalidades.


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- Hemos añadido nuevas opciones en el editor de contenido, que permiten gestionar la distribución de una tabla. Ahora cuando pulsemos sobre una celda de una tabla, se mostrarán opciones extras para añadir / eliminar nuevas filas, columnas o modificar el número de estas.

- Hemos modificado la vista de los tags / categorias que se muestran dentro del proyecto para permitir reordenarlos.

- Los tags del módulo de bloques y de finanzas, ahora tienen color, esto hace que cuando se muestren, aparezcan con el color escogido, para poder diferenciarlos a primera vista.

- Los tags de los módulos, ahora son multidioma, por lo que puedes configurar los nombres en los distintos idiomas de tu proyecto en caso de tener habilitada la opción de multidioma.