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Informe y Métricas de Accesos

Dentro de las opciones de exportación de registros de accesos, la plataforma ofrece la posibilidad de obtener la información a partir de informes personalizados o a través de la consulta de métricas generales disponibles.


INFORMES PERSONALIZADOS

Creación de informes:

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PASO 1

Desde aquí será posible filtrar la exportación de accesos de los usuarios, eligiendo si queremos descargar la información de todos lo usuarios del Directorio del proyecto, filtrar por roles, o bien indicar un usuario concreto:


PASO 2

A continuación se podrá definir el tipo de exportación que se quiere realizar, eligiendo entre las dos opciones disponibles, en base a sí será necesario conocer los créditos asignados o solamente necesitaremos descargar los accesos registrados por los usuarios.


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PASO 3

En el siguiente campo, será necesario seleccionar la sesión o sesiones sobre las que necesitamos hacer el análisis:


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PASO 4

En los siguientes pasos se definirán el resto de filtros a aplicar sobre los datos:

- TIPO DE REGISTRO: entrada / salida o cualquier tipo (está opción devolverá todos los registros)

- Fechas de registro


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Por último, la plataforma ofrece la oportunidad de guardar la configuración definida como plantilla de configuración favorita, para ello se activará el check disponible y se definirá un nombre para el informe.


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En ocasiones posteriores, será posible acceder a esta configuración y trabajar con ella (opciones: cargar, ejecutar, eliminar), para ello será necesario dirigirse a la pestaña superior "Configuraciones favoritas" que aparecen en el menú del área Informe:


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GESTIÓN DE MÉTRICAS DE ACCESOS

Para consultar las métricas generales de los accesos de un proyecto, accederemos desde el área de Accesos de los usuarios > Métricas.

En este área será posible consultar la información global y detallada de los registros, con la posibilidad de aplicar distintos filtros para visualizar los datos correspondientes en pantalla:

ACCESOS GLOBALES

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Para aplicar filtros sobre la información global, definiremos la parametrización deseada utilizando los distintos campos disponibles (fechas y sesiones).

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Los filtros aplicarán tras hacer click en el botón "Enviar" que aparece debajo de las opciones de configuración de filtros.


Además, el sistema también permite conocer información detallada sobre los accesos:

- El número de usuarios únicos con acceso, ya que un usuario puede registrar más de un acceso y más de un tipo de acceso.
- El número de accesos diferenciando entre entradas y salidas. Información también representada en %.


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- Análisis de accesos por día
- Análisis de accesos por hora

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