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Tareas

Semana 44 

  02/11/2022 19:51 Email Finanzas Panel de administración Revisión científica Tareas


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Hemos mejorado el sistema de anuncios emergentes cuando hay una notificación de interés que mostrar. Ahora en lugar de utilizar una ventana emergente, se abrirá un espacio a la derecha y permitirá mostrar un histórico de notificaciones en lugar de mostrar sólo la última publicación.

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- Hemos añadido un nuevo botón en el menú de navegación superior, que permite consultar las notificaciones del sistema en cualquier momento.


CAMBIOS EN LA INTERFAZ DEL PROYECTO

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- Hemos realizado varias mejoras en el menú principal de los proyectos:

1) Se ha separado la gestión de los pedidos de compra y ecommrce del área financiera

2) El área de marketing ha sido renombrado como comunicación

3) Se ha unificado la configuración email, sms y whatsapp dentro de Configurar > comunicación

4) Se ha eliminado la configuración de la pasarela de pago, ahora se encuentra dentro del área integraciones.


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- Hemos incluido la posibilidad de buscar en los pedidos de compra del proyecto desde la búsqueda rápida.



INTEGRACIONES

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- Se ha habilitado un nuevo área dentro de la configuración del proyecto llamada integraciones. Desde aquí, será posible parametrizar todas las integraciones de las que dispone la plataforma con terceros, como por ejemplo las APIs de Youtube, TPV Redsys, Stripe, Ceca, Mailchimp, etc etc. 

De esta forma, será más fácil la ubicación de este tipo de configuraciones y se podrá encontrar en un mismo punto.




ACREDITACIONES

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- Ya no es necesario crear un módulo de tipo acreditaciones en el área de contenido para que el proyecto cuente con acreditaciones de usuario. En su lugar, las acreditaciones ahora se gestionan desde un espacio propio accesible desde Menú lateral > Usuarios > Acreditaciones. Desde aquí, podrá gestionarse el diseño de las acreditaciones, su vista previa y su exportación masiva.

- Ahora es posible activar o desactivar el sistema de acreditaciones para un proyecto.

- Ahora es posible configurar si el código QR que utiliza un proyecto, sigue un formato de tipo vCard o formato propietario. Ambos formatos son totalmente compatibles con la plataforma y todas sus funcionalidades, pero el primero (vcard) permitirá leer el QR con aplicaciones de terceros y guardar el contacto, mientras que el segundo (formato propietario), no permitirá ser leído e interpretado por una aplicación de un tercero.

- Ahora es posible decidir que información de cada usuario se codifica en el código QR (pudiendo elegirse entre nombre, email, teléfono, sitio web, cargo y/o empresa)

- Ahora es posible crear tantos módulos de tipo acreditaciones como se necesiten. Ya no se limitará a un módulo como máximo.

- Ahora, en la ficha de cada usuario, el acceso a la acreditación se realizará desde Directorio > Usuario > Editar > Acreditación.

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- Ahora es posible configurar permisos para que colaboradores puedan acceder, ver y editar el área de acreditaciones de usuarios.



REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Ahora, cuando se envía el comentario que ha realizado un evaluador sobre una comunicación, por defecto, se incluye el título de la comunicación en el email que se envía al autor de la misma.

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- Hemos mejorado la selección del autor de una comunicación cuando se está editando la comunicación desde el panel de adminstración.



TAREAS - TABLEROS

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- Ahora, cuando se está arrastrando una tarea en un tablero de tareas, se mostrarán dos áreas que permiten archivar o eliminar la tarjeta al arrastrar la tarjeta a cada área respectivamente, de forma que resulta más cómodo realizar dichas acciones.



EMAILS

- Ahora es posible ver el texto por defecto al editar los emails del sistema. De esta forma, será más fácil identificar cada correo, su finalidad y el texto que ofrece Helice por defecto para cada uno de ellos.

- Ya no es necesario activar ningún checkbox para indicar que se desea personalizar un email.



ROLES DE USUARIO - INSCRIPCIONES - FORMULARIOS AVANZADOS

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- Ahora, para la contabilización de aforos en los formularios de inscripción y avanzados, se tendrán en cuenta también los pedidos de compra de usuarios autenticados en estado pendiente y con el rol como asignación.

- Se ha modificado el informe de estado actual de roles, para que contabilice también los pedidos de compra en estado pendiente y con usuario asociado, para la ocupación de aforo.


Semana 23 

  03/06/2022 11:52 APP Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Tareas Usuarios


USUARIOS

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- Se ha mejorado la interfaz de la ventana emergente para crear un nuevo rol en el proyecto, con un diseño más compacto y organizado.

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- Ahora, se permite una nueva opción al crear y editar un rol llamada "Destacar rol". Esta opción permitirá que en la vista de directorio, se utilice el color del rol para destacar al usuario, de manera que visualmente resulte más sencillo trabajar con los usuarios del proyecto.

NOTA: En caso de que un usuario tenga varios roles destacados asignados, se utilizará el color del rol más recientemente asignado.


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- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección:




ACTUACIONES SOBRE USUARIOS - CRM

- Presentamos una nueva funcionalidad que permitirá registrar actuaciones realizadas y pendientes sobre los usuarios de nuestro directorio. Para ello, se ha habilitado un nuevo área dentro de menú lateral > Usuarios > Actuaciones:

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Hemos preparado este videotutorial para detallar su funcionamiento:






ENCUESTAS, CHECKLIST, FORMULARIOS y FORMULARIOS AVANZADOS

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- Ahora, en la vista de registros con en este tipo de secciones, se incluye un filtro por usuario, de manera que puedan consultarse de forma más eficaz, todos los registros recogidos por un usuario autenticado en concreto.

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- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección.


TAREAS

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- Hemos mejorado los indicadores de los tableros de tareas, incluyendo ahora un análisis detallado la productividad y rendimiento de cada miembro del staff. Este análisis hace un balance sobre el número de tareas asignadas, completadas y pendientes que tiene cada staff en el tablero actual de tareas.




BLOQUES

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- Ahora en los módulos de tipo bloque, es posible personalizar el diseño que tendrá cada bloque en su vista detallada, de manera que ahora por una parte puede parametrizarse el diseño que tendrá la sección de bloques y por otra, la vista en detalle de cada bloque.

- Por defecto, se mantendrá el diseño Avatar circular, para mantener la compatibilidad con secciones previamente creadas.


Semana 11 

  10/03/2022 19:19 Control de accesos Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Panel de administración Sitio web Tareas


INTEGRACIÓN DE TAREAS CON FORMULARIOS E INFORMES

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- Ahora, en los módulos de tipo formulario e informes, se ha habilitado una nueva opción que permite crear una tarea en uno de los tableros de tareas del proyecto. De esta forma, se consigue un flujo integrado entre la acción de registrar el formulario por parte del usuario y la asignación de tareas:

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Será posible configurar a que tablero y columna debe enviarse la tarea, así como las personas responsables asignadas a la misma. Además, podrá elegirse que campos del formulario, deben emplearse para formar el título de la tarea.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Estrenamos nuestro nuevo área de formación guiada ACADEMY. Podrá accederse a él desde una nueva barra de navegación lateral disponible en la vista "Mis proyectos". También podrá accederse desde el icono con forma de gorro de graduación en el menú horizontal superior de la plataforma.

El menú de formación ACADEMY, se abrirá en una nueva ventana emergente, sin perder el foco actual de trabajo.



SITIO WEB

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- Ahora, es posible reordenar los slides de la página de inicio del sitio web. Para ello, bastará con arrastrar el nombre de los slides y reordenarlo como se necesite.



BLOQUES

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- Se ha creado un nuevo layout web para los bloques, "Grid Inteligente", al igual que con los submenús, en este layout podremos definir el ancho de los elementos que contenga, de esta forma en la web se mostrarán los elementos que se puedan en cada fila, dependiendo del ancho de la pantalla.

- Ahora en los bloques, podemos parametrizar si queremos mostrar el título o la descripción del elemento, antes podíamos permitir que se mostrase todo o nada, pero ahora no. El check es "Mostrar el contenido de los items" y se configura en las opciones de comportamiento del módulo



SITIO WEB y NAVEGADOR

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- Se han unificado estos dos módulos, ahora al crear el módulo de sitio web, se da la opción de que módulo se quiere crear, dependiendo del tipo de enlace que queramos tener.



FORMULARIOS, INSCRIPCIONES, VIDEOLLAMADA, VIDEOCHAT, ENCUESTAS, CHECKLIST, TIENDA y REVISIÓN

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- Los mensajes editables a nivel de sección ahora tienen un check para no guardar los mensajes, de esta forma se evita que existan espacios en blanco al eliminar los mensajes. 



CONTROL DE ACCESOS

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- Se ha añadido la posibilidad de registrar las entradas en la versión APP de nuestro proyecto, antes esta opción solo era compatible en el modo Web, pero desde ahora también podremos registrar las visitas en la APP (Solo para usuarios autenticados).

- Al añadir el control de accesos en la versión APP se ha añadido una etiqueta para diferenciar cuando un acceso virtual es "Web" o cuando es "APP.